SISTEM INFORMASI PENILAIAN KINERJA KARYAWAN

BAB 1

PENDAHULUAN

1.1  Latar Belakang

PT PLN (Persero) sebagai badan usaha milik negara, yang bergerak di bidang pelistrikan, agar senantiasa memiliki keunggulan bersaing, terutama dalam menghadapi pasar global, dituntun untuk dapat mengantisipasi perubahan-perubahan yang demikian cepat dan dinamis agar dapat bertahan hidup dan dapat meningkatkan efisiensi dan efektivitas jalannya perusahaan. Peningkatan efisiensi dan  efektivitas perusahaan dapat mencapai melalui utilisasi sumber daya manusia (SDM) sebab SDM merupakan faktor yang paling berperan dalam hal ini. Dengan kata lain SDM sebagai karyawan di perusahaan merupakan sumber keunggulan bersaing bagi suatu perusahaan sehingga diharapkan optimal bagi perusahaan.

Tidak mudah menjadikan SDM sebagai sumber keunggulan bersaing perusahaan, karena hal itu berkaitan bukan saja dengan faktor –faktor personal seperti, nilai yang dianut, persepsi, sikap personality, dan kemampuan individu untuk maju. Maka dalam suatu perusahaan diperlukan suatu sistem manajemen kinerja untuk menilai kemampuan dan keahlian karyawannya.

Salah satu cara yang terdapat dalam sistem manajemen kinerja yang dapat digunakan oleh perusahaan untuk menilai dan mengukur kinerja karyawannya adalah dengan menggunakan suatu alat yang dinamakan Performance Appraisal (penilaian kerja).

Penilaian kinerja sebagai bagian dari sistem  manajemen kinerja pada dasarnya merupakan salah satu faktor kunci dalam fungsi pemeliharaan karyawan diperusahaan guna mengembangkan perusahaan tersebut secara efektif dan efisien. Sebab langkah mengadakan penilaian kerja tersebut, berarti suatu organisasi atau perusahaan telah memanfaatkan secara baik sumber daya manusia yang ada di organisasi atau perusahaan tersebut.

Penilaian kinerja diharapkan mampu berperan sebagai penggerak dan pendorong bagi karyawan untuk menunjukkan kemampuan dan keahlian yang optimal. Penilaian kerja dapat mengukur dan membedakan prestasi kerja yang telah dicapai karyawan serta memutuskan berbagai kebijaksanaan di bidang SDM lainnya seperti penyesuaian imbalan, pelatihan dan pengembangan, promosi, dan sebagainya. Maka semua kegiatan yang didasarkan atas penilaian kerja tersebut langsung berpengaruh pada pencapaian tujuan perusahaan.

Dengan adanya sistem informasi penilaian kinerja karyawan pada PT PLN (PERSERO) diharapkan bisa mengetahui potensi setiap karyawan yang ada di perusahaan tersebut sebagai barometer di dalam kinerja efektivitas dan etos kerja. Sehingga bisa mengetahui prestasi yang telah dicapai oleh karyawan tersebut. Dan apabila hasil dari penyeleksiaan tersebut diketahui hasilnya sesuai dengan keinginan perusahaan maka karyawan tersebut akan ditempatkan pada posisi yang lebih baik.

Tetapi karena sistem  penilaian ini masih dilakukan secara manual tentu akan menimbulkan ketidakefektifan  dan keefisienan dalam pelaksanaan penilaian tersebut. Maka penulis bermaksud untuk memperbaiki sistem dengan cara membuat aplikasi yang berbasis komputerisasi untuk mempercepat proses penilaian yang sedang berjalan agar menjadi lebih efektif dan efisien. Berdasarkan uraian di atas maka penulis tertarik untuk mengadakan penelitian yang berhubungan dengan sistem penilaian kinerja karyawan. Dalam penelitian ini penulis mengambil judul “ SISTEM INFORMASI PENILAIAN KINERJA KARYAWAN DI  PT PLN (PERSERO)  DISTRIBUSI JAWA BARAT AREA PELAYANAN DAN JARINGAN  CIMAHI ”.

1.2  Identifikasi Masalah

Pada prosedur sistem  penilaian yang sedang berjalan, terdapat permasalahan-permasalahan sebagai berikut :

1.      Bagaimana sistem penilaian kinerja karyawan pada PT PLN (Persero) Distribusi  Jawa barat Area Pelayanan dan Jaringan Cimahi ?

2.      Program aplikasi seperti apa yang dapat membantu pengolahan data penilaian kinerja karyawan pada PT PLN (Persero) Distribusi  Jawa barat Area Pelayanan dan Jaringan Cimahi ?

1.3  Batasan Masalah

Untuk menghindari  kesalahpahaman dan meluasnya, maka penulis membatasi atau memfokuskan masalah yang berkaitan dengan sistem informasi penilaian kinerja karyawan yaitu:

1.      Sistem ini hanya menangani penilaian kinerja karyawan dengan kriteria-kriteria penilaian yang telah ditetapkan oleh perusahaan.

2.      Kinerja atau  ketentuan yang dinilai mencakup sasaran individu dan kontribusi individu.

3.      Sistem ini hanya dapat digunakan pada PT PLN (Persero) Distribusi  Jawa barat Area Pelayanan dan Jaringan Cimahi ?

1.4  Maksud dan Tujuan Penelitian

Maksud dari penulisan laporan Tugas Akhir ini adalah guna memenuhi salah satu syarat kelulusan Akademik pada program Strata I, Jurusan Sistem Informasi Fakultas Teknik Dan Ilmu  Komputer di Universitas Komputer Indonesia.

Adapun tujuannya adalah sebagai berikut :

1.      Untuk mengetahui bagaimana sistem penilaian kinerja karyawan pada PT PLN (Persero) Distribusi  Jawa barat Area Pelayanan dan Jaringan Cimahi.

2.      Untuk membantu program aplikasi pengolahan data penilaian kinerja karyawan pada PT PLN (Persero) Distribusi  Jawa barat Area Pelayanan dan Jaringan Cimahi.

1.5  Metodologi Penelitian

Untuk meneliti dan mendapatkan data sebagai bahan kajian dalam penulisan skripsi dengan tujuan membuat suatu sistem informasi.

1.5.1 Metodologi Pengumpulan Data

Metodologi penelitian yang dilakukan oleh penulis dalam mengumpulkan data-data adalah sebagai berikut:

1.      Tenik observasi langsung

Yakni teknik pengumpulan data di mana penyelidik mengadakan pengamatan secara langsung (tanpa alat) terhadap gejala- gejala subyek yang diselidiki, baik pengamatan itu dilakukan di dalam situasi buatan yang khusus diadakan.

2.      Teknik observasi tak langsung

Yakni teknik pengumpulan data dimana penyelidikan mengadakan pengamatan terhadap gejala–gejala subyek yang diselidiki dengan perantaraan sebuah alat, baik alat yang sudah ada (yang semula tidak khusus dibuat untuk keperluan tersebut), pelaksanaannya dapat berlangsung di dalam situasi yang sebenarnya maupun di dalam situasi yang buatan.

3.      Teknik komunikasi langsung

Yakni teknik di mana penyelidik mengumpulkan data dengan jalan mengadakan komunikasi langsung dengan subyek penyelidikan, baik di dalam situasi yang sebenarnya maupun di dalam situasi buatan.

4.      Teknik komunikasi tak langsung

Yakni teknik dimana penyelidik mengumpulkan data dengan jalan mengadakan komunikasi dengan subyek penyelidikan melalui perantara alat, baik alat yang sudah tersedia maupun alat yang khusus dibuat untuk keperluan itu. Pelaksanaannya dapat berlangsung di dalam situasi yang sebenarnya ataupun di dalam situasi buatan.

1.5.2 Metodologi Pengembangan Sistem Informasi

Metode yang digunakan untuk sistem informasi penilaian kinerja karyawan adalah prototype. Prototipe merupakan suatu metode dalam pengembangan sistem yang menggunakan pendekatan untuk membuat sesuatu program dengan cepat dan bertahap sehingga segera dapat dievaluasi oleh pemakai.

1.6  Waktu dan Lokasi Penelitian

Dalam melaksanakan Kegiatan peninjauan ini, penulis mengambil tempat kegiatan di

PT PLN (PERSERO)  Distribusi  Jawa barat Area Pelayanan dan Jaringan Cimahi yang berlokasi di jl. Cisangkan No 2. Ataupun waktu peninjauan berlangsung pada bulan Maret s/d  April 2006.

1.7 Sistematika Penulisan

Dalam sistematika penulisan laporan skripsi ini, penulis menguraikan kerangka penulisan skripsi adalah sebagai berikut :

Bab I Pendahuluan

Dalam bab ini penulis akan mengulas tentang latar belakang masalah, identifikasi masalah, batasan masalah, maksud dan tujuan penelitian, metode penelitian dan sistematika penulisan.

Bab II Landasan Teori

Bab ini terdiri dari beberapa sub bab yang menjelaskan tentang konsep dasar sistem meliputi teori dari topik pembahasan skripsi ini yang menunjang dalam pemecahan masalah yang dianggap relevan dengan permasalahannya serta menjelaskan konsep dasar sistem, konsep dasar informasi, kualitas informasi, teknik normalisasi, kegunaan database.

Bab III Identifikasi Kebutuhan Pemakai

  Bab ini menjelaskan tentang sistem yang sudah berjalan pada PT PLN (Persero) Apj Cimahi ditinjau dari ketentuan penilaian kinerja karyawan, prosedur sistem berjalan meliputi jalannya sistem yang disesuaikan dengan ruang lingkup, diagram alir data sistem berjalan dalam penjabarannya yang meliputi diagram konteks, kamus data yang sedang berjalan,

Bab IV Membuat Prototipe

              Bab ini menjelaskan tentang sistem yang diusulkan atau dirancang yang akan digunakan di  Sistem Informasi Penilaian Kinerja Karyawan di PT LN (Persero) Apj Cimahi.

Bab V Analisis Hasil Implementasi

      Bab ini berisi mengenai implementasi dari program yang telah dibuat, kebutuhan perangkat keras (hardware), kebutuhan perangkat lunak (software) dan yang lainnya yang secara detail akan dibahas pada bab ini.

Bab VI Kesimpulan dan Saran

 Pada bab ini penulis mencoba memberikan kesimpulan dari pembahasan dan saran-saran yang diharapkan dapat memberikan masukan bagi penulis maupun bagi perusahaan.

DAPATKAN FILE LENGKAPNYA DISINI

DOWNLOAD

SISTEM INFORMASI PENILAIAN KINERJA KARYAWAN

Read more »

Posted in: SKRIPSI SISTEM INFORMASI

SISTEM INFORMASI PENJUALAN ELEKTRONIK BERBASIS WEB

BAB I

PENDAHULUAN

 

1.1     Latar Belakang

Untuk meningkatkan pelayanan kepada konsumen suatu bidang usaha penjualan harus inovatif dan selalu memberikan yang terbaik bagi konsumen. Inovatif dalam arti harus menjual produk-produk yang sesuai dengan kebutuhan konsumen disamping itu barang-barang yang ditawarkan mengikuti perkembangan, kemudian selalu memberikan yang terbaik berarti memberikan banyak alternatif  barang,  dan kemudahan dalam bertransaksi.

Suatu bidang usaha harus dapat mengenalkan diri dan  produk-produk yang mereka jual sehingga konsumen yang belum tahu  akan mengenalnya, yang sudah mengetahui akan semakin percaya. Sehingga akan mudah mendapat perhatian masyarakat.

Teknologi komputer berkembang sangat pesat dengan munculnya internet dimana komputer-komputer dapat saling terhubung membentuk jaringan yang sangat luas yang terdiri dari ribuan komputer diseluruh dunia. Siapapun yang mempunyai akses kedalam jaringannya dapat saling bertukar informasi berbagai macam bentuk data  teks, gambar, suara, file dan sebagainya. Lebih dari itu jaringan ini dapat diakses selama 24 jam.

Berdasarkan latar belakang tersebut diatas maka topik yang diambil adalah penjualan barang lewat internet. Melihat hal itu maka penulis memilih judul “SISTEM INFORMASI PENJUALAN ELEKTRONIK BERBASIS WEB PADA TOKO DIGAL ELEKTRONIK SUKOHARJO”.

1.2     Perumusan Masalah

Dalam  penulisan tugas akhir ini akan dibahas bagaimana membuat sistem informasi penjualan elektronik berbasis web pada Toko “DIGAL ELEKTRONIK” Sukoharjo.

1.3     Pembatasan Masalah

Mengingat keterbatasan waktu kemampuan dan sarana yang ada, maka penulis membatasi permasalahan sebagai berikut:

1.        Sistem informasi penjualan elektronik berbasis web dengan bahasa dasar Indonesia.

2.        Web ini mempunyai fasilitas informasi mengenai: daftar katalog elektronik, daftar detail spesifikasi elektronik yang dijual dan transaksi yang berkaitan dengan Toko “DIGAL ELEKTRONIK”

3.        Proses transaksi penjualan yang dilakukan melalui sistem transfer menggunakan teknologi m-Banking atau transfer menggunakan e-Banking.  

4.        Proses akhir yaitu pengiriman barang,  tidak memperhatikan atau mengabaikan keterangan bahwa barang sudah diterima, karena itu urusan diluar sistem.

5.        Pembuatan program aplikasi,  penulis menggunakan bahasa pemrograman WEB dengan Dreamweaver MX, Script PHP, database Mysql, dan Web server  IIS.

6.        Web ini  menghasilkan 2  kelompok informasi. Yaitu:

a.       Back End, yaitu sistem manajemen yang banyak diperlukan oleh pemilik sistem. Misalnya pencatatan harga, pencatatan transaksi dll.

b.      Front End, yaitu sistem yang berhubungan dengan konsumen. Misalnya situs untuk melihat produk, mengkonversikan harga dll.

1.4     Tujuan Tugas Akhir

Berdasarkan pembahasan masalah di atas, penulis memiliki tujuan yaitu membuat sistem informasi penjualan berbasis web. Sehingga dapat diakses dengan menggunakan komputer di seluruh Indonesia yang terhubung melalui internet. 

1.5     Manfaat Tugas Akhir

Manfaat tugas akhir ini adalah:

1.Bagi Penulis

Menambah pengetahuan dan pengalaman bagi penulis terutama dalam pembuatan sistem informasi yang berbasis web, dan mempraktekkan apa yang telah penulis dapatkan di bangku kuliah.

2.Bagi Akademik

Sebagai literatur bagi mahasiswa lain yang akan membuat tugas akhir, yang berhubungan dengan sistem informasi Penjualan berbasis web.

3.   Bagi Umum

Menjadikan Website ini Sebagai media untuk mencari informasi tentang  penjualan elektronik yang lengkap dengan spesifikasi yang ditawarkan.

 DAPATKAN FILE LENGKAPNYA DISINI

DOWNLOAD

 SISTEM INFORMASI PENJUALAN ELEKTRONIK BERBASIS WEB

Read more »

Posted in: SKRIPSI SISTEM INFORMASI