PERANCANGAN SISTEM ADMINISTRASI PENDIDIKAN

BAB I

PENDAHULUAN

1.    Latar Belakang Masalah

Dalam penyelenggaraan pendidikan, pengelolaan administrasi pendidikan yang baik sangat dibutuhkan untuk dapat memberikan  pelayanan kepada pihak-pihak terkait dan untuk menghasilkan kinerja yang lebih baik. Ketepatan, keakuratan dan kecepatan penyajian data/informasi merupakan salah satu faktor penting dalam mengelola administrasi yang baik.

Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan Bhakti Mandala Husada (STIKES Bhamada) Slawi merupakan salah satu lembaga pendidikan tinggi di Kabupaten Tegal yang mencetak  sarjana di bidang kesehatan. Dalam melaksanakan pengelolaan administrasi STIKES Bhamada masih menggunakan cara manual sehingga dalam pelaksanaannya kurang  optimal. Demikian juga dalam memberikan pelayanan kepada pengguna/pihak-pihak terkait tidak dapat dilakukan dengan maksimal. Beberapa kendala yang timbul sebagai akibat dari pengelolaan secara manual tersebut di atas adalah sebagai berikut:

a.    Pembuatan/penyajian laporan tidak dapat dilakukan dengan cepat.

b.    Kemungkinan kesalahan proses pengolahan data dapat terjadi.

c.    Media penyimpanan yang digunakan cukup banyak dan kurang praktis.

Dari kendala-kendala tersebut dapat diidentifikasikan penyebab masalahnya yaitu sebagai berikut :

1. Pemasukan/penulisan data maupun penulisan rumus/formula  untuk suatu  proses dapat dilakukan berulang-ulang sebagai akibat dari pekerjaan secara manual.
2. Kesalahan proses dapat terjadi karena masih menggunakan tenaga manusia.
3. Media penyimpanan data masih banyak menggunakan kertas sehingga membutuhkan tempat yang cukup banyak dan kurang praktis untuk melakukan pencarian data.

Dengan adanya permasalahan-permasalahan tersebut di atas, penulis mencoba memberikan solusi dengan suatu rancangan sistem baru yaitu dengan pemanfaatan teknologi informasi/komputer yang diharapkan dapat memberikan pemecahan masalah yang terjadi dalam pengelolaan administrasi khususnya dalam pengelolaan administrasi pendidikan.  Berdasarkan hal tersebut maka dalam penyusunan skripsi ini penulis mengambil judul “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI PENDIDIKAN PADA STIKES BHAMADA SLAWI KABUPATEN TEGAL” .

2.    Perumusan Masalah

Bagaimanakah gambaran sistem informasi administrasi pendidikan pada STIKES Bhamada Slawi ?

3.    Pembatasan Masalah

Dalam penyusunan skripsi ini penulis membatasi  masalah atau ruang lingkup penulisan pada hal-hal yang mengenai administrasi pendidikan sebagai berikut   :

-          Pendataan Mahasiswa, Dosen, Program Studi dan Mata Kuliah.

-          Pengisian Kartu Rencana Studi (KRS).

-          Pembuatan Jadwal Ujian dan Kartu Ujian, baik Ujian Tengah Semester (UTS) maupun Ujian Akhir Semester (UAS).

-          Pembuatan Kartu Hasil Studi (KHS).

-          Pembuatan Transkip Akademik.

4.    Tujuan Penelitian

Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui sistem administrasi pendidikan di STIKES Bhamada Slawi sehingga dapat diketahui kekurangan atau kelemahan yang ada. Langkah selanjutnya adalah membuat suatu rancangan sistem baru untuk mengatasi permasalahan tersebut. 

5.    Metode Penelitian

Metode penelitian yang digunakan dalam melakukan pengumpulan data adalah sebagai berikut  :

a.    Interview/Wawancara

Yaitu dengan melakukan wawancara atau tanya jawab secara langsung dengan pihak-pihak yang menjadi obyek penelitian.

b.    Obeservasi

Yaitu dengan cara melakukan pengamatan langsung atas kegiatan yang dilakukan oleh obyek penelitian

c.    Library Research/Kepustakaan

Yaitu dengan melakukan studi pustaka terhadap buku-buku yang berkaitan dengan penelitian.

d.    Dokumentasi

Berdasarkan pada dokumen-dokumen yang diambil dari lembaga yang menjadi obyek penelitian.

6.    Metode Analisis Data

a.    Tahapan Perumusan

1)    Mengidentifikasikan masalah yang terjadi dan mencari alternatif pemecahannya.

2)    Mempelajari struktur organisasi lembaga yang ada berkaitan dengan objek penelitian.

b.    Tahap Analisis

1)    Mempersiapkan segala hal yang dibutuhkan untuk observasi.

2)    Mengembangkan alternatif dan pemecahan masalah yang ditentukan.

c.    Tahapan Desain

1)    Merencanakan peralatan baik software maupun hardware yang tepat disesuaikan dengan kemampuan institusi.

2)    Menggambarkan logika pemecahan masalah dengan bahasa pemrograman.

3)    Merencanakan bentuk masukan data (desain input).

4)    Merencanakan bentuk keluaran yang akan disajikan sesuai dengan kebutuhan organisasi.

Tahapan desain perencanaan sistem di buat dengan model pengembangan sistem yang meliputi : Flow of Document (FOD), Contex Diagram, Data Flow Diagram (DFD) Kamus Data (Data Dictionary), Entity Relationship Diagram (ERD), Normalisasi, Desain Database, Desain Input, Desain Output dan Flow Of Sistem.

d.    Tahapan Pengembangan

Pada tahap pengembangan ini penulis mempergunakan bahasa pemrograman untuk implementasi dari logika sistem yang dirancang. Bahasa pemrograman yang digunakan adalah Delphi.

e.    Tahapan Evaluasi

Untuk mengetahui adanya kesalahan pada logika yang dirancang maka dilakukan ujicoba dan bila terjadi kesalahan dilakukan perbaikan.

7.    Tempat dan Waktu Penelitian

Penelitian dilakukan di STIKES Bhamada Slawi pada tanggal 10 Januari 2006 sampai dengan 10 Pebruari 2006.

DAPATKAN FILE LENGKAP NYA DISINI

DOWNLOAD DI SINI

PERANCANGAN SISTEM ADMINISTRASI PENDIDIKAN 

PERANCANGAN SISTEM ADMINISTRASI PENDIDIKAN PERANCANGAN SISTEM ADMINISTRASI PENDIDIKAN

  PERANCANGAN SISTEM ADMINISTRASI PENDIDIKAN

 PERANCANGAN SISTEM ADMINISTRASI PENDIDIKAN

 PERANCANGAN SISTEM ADMINISTRASI PENDIDIKAN

 PERANCANGAN SISTEM ADMINISTRASI PENDIDIKAN

 PERANCANGAN SISTEM ADMINISTRASI PENDIDIKAN

 PERANCANGAN SISTEM ADMINISTRASI PENDIDIKAN

 PERANCANGAN SISTEM ADMINISTRASI PENDIDIKAN

 PERANCANGAN SISTEM ADMINISTRASI PENDIDIKAN

 PERANCANGAN SISTEM ADMINISTRASI PENDIDIKAN

 PERANCANGAN SISTEM ADMINISTRASI PENDIDIKAN

 PERANCANGAN SISTEM ADMINISTRASI PENDIDIKAN

  

Read more »

Posted in: SKRIPSI MANAJEMEN INFORMATIKA

Perancangan Program Pemutaran Lagu MP3 dengan ActiveX Object

PENDAHULUAN

Latar Belakang

            Komputer merupakan suatu terobosan teknologi yang dapat diandalkan  disegala bidang sehingga sangat membantu manusia dalam melakukan aktivitas Ini terlihat dari segala bentuk hasil kemajuan teknologi komputer, baik itu dalam bidang kedokteran, engineering, otomotif, musik dan juga  dalam kemajuan teknologi komputer itu sendiri yang terus mengadakan inovasi-inovasi baru untuk meningkatkan kemampuannya sehingga komputer sering menjadi klien bagi manusia.

Kemajuan teknologi komputer bukan hanya memberi kemudahan bagi manusia untuk melakukan aktivitas saja tetapi juga dapat memberikan hiburan yang telah tersaji di dalamnya sehingga dapat di gunakan bersamaan sambil melakukan aktivitas pekerjan yang sering disebut sebagai teknologi Multimedia.

Terkadang pekerjaan yang menumpuk dapat membuat manusia jenuh dan lelah dalam pengerjaannya sehingga harus membutuhkan sesuatu yang dapat membantu mengurangi rasa jenuh tersebut misalnya mendengarkan lagu–lagu kegemaran sambil mengerjakan pakerjaan tanpa harus menyalakan alat elektronika pemutar lagu lainnya yang dapat menghentikan aktivitas pekerjaan dan mengganggu penghematan waktu untuk dapat menikmati lagu-lagu tersebut.

Atas hal inilah penulis akan membahas tentang perancangan pemutar lagu MP3 (Winamp) yang diantaranya menyajikan lagu yang akan memberikan

hiburan di dalam melakukan activitas pekerjaan yang dapat mengurangi kejenuhan dengan penghematan waktu tanpa harus menyalakan alat elektronika pemutar lagu lainnya. Adapun judul tugas akhir ini adalah “Perancangan Program Pemutaran Lagu MP3 dengan ActiveX Object”.

Identifikasi Masalah

Penulisan tugas akhir ini tidak akan menyimpang dari judul yang ditetapkan serta sesuai dengan maksud yang disampaikan, apabila masalah dapat didentifikasikan dengan baik yaitu :

1.      Bagaimana merancang program pemutaran lagu MP3 dengan ActiveX Object?

2.      Apakah bahasa pemrograman yang digunakan dapat membuat program aplikasi pemutaran lagu MP3?

3.      Apa saja perangkat keras yang diperlukan dalam implementasi program pemutaran lagu MP3 ini?

Batasan Masalah

Pada penulisan ini, penulis memberikan batasan-batasan pembahasan yang bertujuan untuk menghindari terjadinya penyimpangan pembahasan dalam penulisan ini. Maka batasan permasalahan dalam perancangan program pemutaran lagu MP3 dengan ActiveX Object ini hanya bisa digunakan untuk memutar lagu dalam format MP3 saja dan menggunakan bahasa pemrograman visual basic 6.0. Pembahasan tentang perancangan pemutaran lagu MP3 ini masih bersifat sederhana dan untuk selanjutnya dalam tugas akhir ini akan digunakan istilah Winamp, untuk mempermudah dalam pengertian dan pembahasan masalah.

Maksud dan Tujuan

            Maksud dari penulisan tugas akhir ini adalah untuk memahami bagaimana merancang Winamp dengan menggunakan bahasa pemrograman visual basic 6.0. serta langkah-langkah perancangannya.

            Tujuannya adalah untuk memahami penggunaan visual basic 6.0. dalam merancang Winamp, juga sebagai salah satu syarat dalam menyelesaikan pendidikan program studi sarjana pada Fakultas Teknik Universitas Pembangunan Panca Budi Medan.

Manfaat Penulisan

            Manfaat yang diharapkan dalam penulisan tugas akhir ini adalah :

1.  Bagi penulis

Untuk menerapkan ilmu yang di dapat selama di bangku kuliah dalam praktek yang sebenarnya.

2.  Bagi Akademis

Tugas akhir ini diharapkan dapat menjadi acuan dan dorongan bagi akademis untuk dijadikan tolak ukur dan keberhasilan selama dalam mendidik dan membekali ilmu bagi penulis sebelum terjun langsung ke masyarakat.

3.  Bagi Industri

Sebagai masukan bagi teknologi informasi dalam dunia multimedia sebagai perangkat lunak pemutar file musik.

Metode Penelitian

Untuk memperoleh data yang diperlukan dalam penulisan tugas akhir ini penulis menggunakan metode penelitian sebagai berikut:

1.      Penelitian Kepustakaan (Library Research)

Metode ini penulis gunakan untuk memperoleh data sekunder dengan membaca buku, tulisa-tulisan ilmiah, majalah-majalah, dan artikel-artikel yang berhubungan dengan objek yang diteliti.

2.      Penelitian Lapangan (Field Research)

Metode ini digunakan oleh penulis untuk memperoleh data primer, di mana penulis secara langsung mengamati objek yang diteliti yaitu perangkat lunak Winamp sebagai bahan perbandingan dalam penulisan tugas akhir ini.

3.      Penelitian Laboratorium

Penelitian yang dilakukan langsung di laboratorium untuk memperoleh hasil dan analisis terutama tentang hal-hal yang berkaitan dengan topik yang dibahas dalam tugas akhir ini.

Sedangkan spesifikasi kebutuhan hardware (perangkat keras), software (perangkat lunak dan brainware (pemakai) dalam penerapan Perangkat Lunak Pemutaran Lagu Mp3 ini adalah sebagai berikut:

1.      Perangkat Keras (Hardware)

a.       Micro Processor Pentium IV

b.      Harddisk untuk tempat sistem beroperasi dan sebagi media penyimpanan data.

c.       Memory minimal 128 Mega Byte

d.      Monitor Super VGA

e.       Mouse dan Keyboard

f.       Audio Visual

2.      Perangkat Lunak (Software)

a.       Sistem operasi yang digunakan minimal harus Microsoft Windows XP atau Microsoft Windows NT.

b.      Anti Virus untuk mencegah kemungkinan terjadinya kerusakan sistem yang disebabkan oleh virus-virus yang masuk baik dari disket maupun media input lainnya.

3.      Perangkat Manusia atau Pemakai (Brainware)

a.       Orang yang mengerti cara mengoperasikan komputer

b.      Orang yang memiliki sistem kerja yang teliti

Sistematika Penulisan

            Pada penulisan tugas akhir ini yang merupakan sumber penulisan diperoleh berdasarkan buku-buku  yang menyangkut pembahasan tentang perancangan program pemutar lagu MP3 menggunakan bahasa pemrograman visual basic 6.0. sehingga bisa menciptakan sebuah perangkat lunak pemutar lagu MP3 yang mendekati kualitas Winamp.

            Adapun penulis menguraikan tentang sistematika penulisan adalah sebagai berikut:

PENDAHULUAN

Berisikan tentang latar belakang, identifikasi masalah, batasan masalah, maksud dan tujuan, metode penelitian, serta sistematika penulisan.

LANDASAN TEORITIS

Berisikan tentang pengertian perancangan, pengertian komputer, flowchart, memanfaatkan control windows media player

PEMBAHASAN

Berisikan tentang perancangan form untuk tampilan Winamp, yang terdiri dari form main, form list, form cari, form about, form skin, form splash, dan form MP3Info, serta tampilan form equalizer, tampilan form direktori, tampilan form about, tampilan form cari, tampilan form list, tampilan form main, tampilan form skin, tampilan form splash, tampilan form mp3 info, dan tampilan Winamp hasil perancangan menggunakan visual basic 6.0.

PENUTUP.

Pada bab ini berisi kesimpulan dan saran.

DAPATKAN FILE LENGKAPNYA 
DOWNLOAD DISINI

Perancangan Program Pemutaran Lagu MP3 dengan ActiveX Object

Read more »

Posted in: SKRIPSI MANAJEMEN INFORMATIKA

Sistem Informasi Penjualan Barang Suspensi Kendaraan Roda Empat berbasis Client Server

BAB I

PENDAHULUAN

1.1       Latar Belakang

Dewasa ini perkembangan teknologi informasi KOMPUTER semakin luas, hal ini sejalan dengan perkembangan komputer yang semakin hari semakin pesat. Teknologi dan informasi merupakan dua hal yang tidak dapat dipisahkan satu sama lain. Perkembangan teknologi yang pesat dalam perkembangan perangkat keras dan perangkat lunak serta teknologi komunikasi merupakan alternatif bagi suatu perusahaan untuk menunjang pengolahan data yang baik. Apabila pengolahan data tidak teratur dan tidak terkoordinasi dengan baik akan mengakibatkan sulitnya mengetahui data dan informasi secara tepat dan akurat. Hampir di semua perusahaan yang bergerak dibidang perdagangan maupun industri membutuhkan suatu sistem informasi yang baik terutama sistem informasi penjualan, agar dalam kegiatannya dapat berjalan dengan efektif dan seefisien mungkin. Keadaan tersebut menyebabkan banyaknya perusahaan yang meningkatkan pengembangan dibidang penjualan untuk meningkatkan pelayanan yang lebih baik lagi dan agar dapat mengolah data dengan mudah, cepat dan akurat.

Dalam hal ini Sistem Penjualan Barang Suspensi di PT. Prima Per masih mengalami permasalahan yaitu proses pengolahan data penjualan masih manual, terjadi penumpukan arsip yang tidak teratur dan belum tersedianya tempat penyimpanan arsip, sehingga keamanan dari datanya kurang terjamin. Selain dari waktu yang banyak terbuang dari proses pencarian data pun mengalami kesulitan dan sering terjadi kesalahan dalam pengolahan data penjualan. Oleh karena itu, berdasarkan latar belakang diatas maka Skripsi ini dibuat dengan bertemakan “Sistem Informasi Penjualan Barang Suspensi Kendaraan Roda Empat berbasis Client Server Di PT. Prima Per Cabang Jawa Barat”.

1.2       Identifikasi Masalah

Berdasarkan latar belakang diatas maka dapat diidentifikasi beberapa

masalah sebagai berikut:

1.         Dokumen data penjualan belum disimpan dalam media penyimpanan yang teratur dan aman, sehingga dokumen data penjualan bertumpuk dan tidak tersusun dengan baik

2.         Untuk mendapatkan data penjualan berupa nota atau faktur penjualan dilakukan dengan mendatangi langsung bagian-bagian tertentu yang dibutuhkan, sehingga proses pencarian membutuhkan waktu yang lama.

3.         Laporan penjualan masih berupa catatan-catatan transaksi penjualan sehingga seringkali terdapat beberapa data yang hilang.

1.3       Batasan Masalah

Dalam hal ini perlu dibatasi agar pada pembahasannya akan lebih terarah dan sesuai dengan apa yang diharapkan serta terorganisasi dengan baik. Adapun batasan masalahnya adalah sebagai berikut:

1. Sistem Informasi ini hanya digunakan untuk prosedur penanganan penjualan barang suspensi pada bagian administrasi pada PT. Prima Per Cabang Jawa Barat.

2. Sistem informasi ini hanya membahas mengenai keuangan yang masuk pada

perusahaan, tidak membahas mengenai jumlah barangnya.

3. Pengolahan data yang dibahas mulai dari persediaan barang, order konsumen,

transaksi penjualan dan pembayaran, pembuatan laporan penjualan dan

laporan pembayaran.

4. Transaksi pembayaran dilakukan secara tunai dan kredit.

5. Laporan hanya berupa laporan penjualan dan laporan pembayaran

6. Tahapan pengembangan dilakukan mulai dari engineering sampai tahap coding.

1.4       Maksud dan Tujuan

Dalam pembuatan skripsi ini terdapat beberapa maksud dan tujuan yang hendak dicapai dan sesuai dengan yang diharapkan. Adapun maksud dari penulisan Skripsi ini yaitu:

1.         Membuat sebuah aplikasi perangkat lunak berbasis client server yang diharapkan dapat membantu PT. Prima Per Cabang Jawa Barat dalam memproses proses pengolahan data penjualan barang suspensi yang dapat mempermudah pencarian dan pembuatan laporan penjualan.

2.         Memenuhi salah satu syarat kelulusan program studi Strata I (S1) Jurusan Manajemen Informatika Fakultas Teknik Universitas Komputer Indonesia. Adapun tujuannya adalah sebagai berikut:

1.         Untuk supaya data penjualan dapat tersimpan secara rapi, teratur, dan aman.

2.         Supaya proses pencarian data penjualan dapat dilakukan dengan cepat dan

akurat.

3.         Laporan penjualan berisi hal-hal berisi informasi penjualan yang diperlukan

dan dapat dipertanggungjawabkan.

1.5       Metode Penelitian

Metode penelitian yang dilakukan penulis dalam pengumpulan data

diantaranya:

1.         Penelitian Lapangan

Yaitu penelitian yang dilakukan dengan cara terjun langsung pada objek yang diteliti untuk mendapatkan data dan informasi yang berhubungan dengan masalah yang diteliti yaitu Sistem Pengolahan Data Penjualan Barang Suspensi pada PT. Prima Per Cabang Jawa Barat. Adapun data tersebut kami peroleh dengan cara:

a. Observasi (Pengamatan)

Yaitu suatu pengamatan yang sistematis terhadap objek yang dituju

secara langsung yang dilakukan dengan indera mata.

b. Interview (Wawancara)

Pada metode ini penyusun mengadakan interview atau wawancara

langsung dengan pihak yang berwenang dalam hal ini adalah

Pimpinan bagian Administrasi PT. Prima Per Cabang Jawa Barat.

2.         Penelitian Perpustakaan

Yaitu penelitian yang dilakukan untuk pengumpulan data dengan cara membaca buku untuk mendapatkan bahan tambahan yang bersifat teoritis yang dapat menunjang laporan tugas akhir.

1.6       Sistematika Penulisan

Sistematika penulisan skripsi ini adalah sebagai berikut:

BAB I PENDAHULUAN

Pada bab ini akan menjelaskan tentang latar belakang, tujuan, metodologi

penulisan yang digunakan, batasan masalah dan sistematika penulisannya.

BAB II LANDASAN TEORI

Bab ini menjabarkan tentang landasan teori, yang merujuk pada beberapa

buku.

BAB III ANALISA SISTEM

Bab ini menguraikan tentang sejarah lengkap perusahaan, struktur organisasi bagian yang terkait, deskripsi kerja bagian yang terkait, analisa sistem yang sedang berjalan, analisa data dengan Flow Map yang sedang berjalan, analisa dokumen, analisa prosedur dan evaluasi sistem yang sedang berjalan.

BAB IV PERANCANGAN SISTEM

Bab ini menguraikan tentang perancangan proses yang meliputi Flow Map, Diagram Konteks, DFD, Kamus data, perancangan basis data yang meliputi ERD, Normalisasi, Tabel Relasi/Relasi File, Struktur File, perancangan program yang meliputi Perancangan Input / Output, Pengkodean, Struktur Program, Kebutuhan Sistem.

BAB V IMPLEMENTASI SISTEM

Bab ini berisi mengenai implementasi dari program yang dibuat.

BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN

Bab ini berisi tentang berisi kesimpulan dari pembahasan dan saran-saran yang diharapkan dapat memberikan masukan bagi penulis maupun bagi perusahaan.

DAPATKAN FILE LENGKAPNYA
            DI SINI

DOWNLOAD FILE DISINI

Sistem Informasi Penjualan Barang Suspensi Kendaraan Roda Empat berbasis Client Server

Read more »

Posted in: SKRIPSI MANAJEMEN INFORMATIKA