BAB I
PENDAHULUAN
1.
Latar
Belakang Masalah
Dalam penyelenggaraan pendidikan, pengelolaan administrasi pendidikan
yang baik sangat dibutuhkan untuk dapat memberikan pelayanan kepada pihak-pihak terkait dan
untuk menghasilkan kinerja yang lebih baik. Ketepatan, keakuratan dan kecepatan
penyajian data/informasi merupakan salah satu faktor penting dalam mengelola
administrasi yang baik.
Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan Bhakti Mandala Husada (STIKES Bhamada)
Slawi merupakan salah satu lembaga pendidikan tinggi di Kabupaten Tegal yang
mencetak sarjana di bidang kesehatan. Dalam
melaksanakan pengelolaan administrasi STIKES Bhamada masih menggunakan cara
manual sehingga dalam pelaksanaannya kurang
optimal. Demikian juga dalam memberikan pelayanan kepada pengguna/pihak-pihak
terkait tidak dapat dilakukan dengan maksimal. Beberapa kendala yang timbul
sebagai akibat dari pengelolaan secara manual tersebut di atas adalah sebagai
berikut:
a.
Pembuatan/penyajian laporan tidak dapat
dilakukan dengan cepat.
b.
Kemungkinan kesalahan proses pengolahan data
dapat terjadi.
c.
Media penyimpanan yang digunakan cukup banyak
dan kurang praktis.
Dari kendala-kendala tersebut dapat diidentifikasikan
penyebab masalahnya yaitu sebagai berikut :
- Pemasukan/penulisan
data maupun penulisan rumus/formula
untuk suatu proses dapat
dilakukan berulang-ulang sebagai akibat dari pekerjaan secara manual.
- Kesalahan
proses dapat terjadi karena masih menggunakan tenaga manusia.
- Media
penyimpanan data masih banyak menggunakan kertas sehingga membutuhkan
tempat yang cukup banyak dan kurang praktis untuk melakukan pencarian
data.
Dengan adanya permasalahan-permasalahan tersebut di atas, penulis mencoba
memberikan solusi dengan suatu rancangan sistem baru yaitu dengan pemanfaatan
teknologi informasi/komputer yang diharapkan dapat memberikan pemecahan masalah
yang terjadi dalam pengelolaan administrasi khususnya dalam pengelolaan
administrasi pendidikan. Berdasarkan hal
tersebut maka dalam penyusunan skripsi ini penulis mengambil judul “PERANCANGAN
SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI PENDIDIKAN PADA STIKES BHAMADA SLAWI KABUPATEN
TEGAL” .
2.
Perumusan
Masalah
Bagaimanakah gambaran
sistem informasi administrasi pendidikan pada STIKES Bhamada Slawi ?
3.
Pembatasan
Masalah
Dalam
penyusunan skripsi ini penulis membatasi masalah atau ruang lingkup penulisan pada hal-hal
yang mengenai administrasi pendidikan sebagai berikut :
-
Pendataan
Mahasiswa, Dosen, Program Studi dan Mata Kuliah.
-
Pengisian
Kartu Rencana Studi (KRS).
-
Pembuatan
Jadwal Ujian dan Kartu Ujian, baik Ujian Tengah Semester (UTS) maupun Ujian
Akhir Semester (UAS).
-
Pembuatan
Kartu Hasil Studi (KHS).
-
Pembuatan
Transkip Akademik.
4.
Tujuan
Penelitian
Tujuan
penelitian ini adalah untuk mengetahui sistem administrasi pendidikan di STIKES
Bhamada Slawi sehingga dapat diketahui kekurangan atau kelemahan yang ada.
Langkah selanjutnya adalah membuat suatu rancangan sistem baru untuk mengatasi
permasalahan tersebut.
5.
Metode
Penelitian
Metode
penelitian yang digunakan dalam melakukan pengumpulan data adalah sebagai
berikut :
a. Interview/Wawancara
Yaitu
dengan melakukan wawancara atau tanya jawab secara langsung dengan pihak-pihak
yang menjadi obyek penelitian.
b. Obeservasi
Yaitu
dengan cara melakukan pengamatan langsung atas kegiatan yang dilakukan oleh
obyek penelitian
c. Library
Research/Kepustakaan
Yaitu
dengan melakukan studi pustaka terhadap buku-buku yang berkaitan dengan penelitian.
d. Dokumentasi
Berdasarkan
pada dokumen-dokumen yang diambil dari lembaga yang menjadi obyek penelitian.
6.
Metode
Analisis Data
a.
Tahapan Perumusan
1) Mengidentifikasikan
masalah yang terjadi dan mencari alternatif pemecahannya.
2) Mempelajari
struktur organisasi lembaga yang ada berkaitan dengan objek penelitian.
b.
Tahap Analisis
1)
Mempersiapkan segala hal yang dibutuhkan untuk
observasi.
2)
Mengembangkan alternatif dan pemecahan masalah
yang ditentukan.
c.
Tahapan Desain
1)
Merencanakan peralatan baik software maupun
hardware yang tepat disesuaikan dengan kemampuan institusi.
2)
Menggambarkan logika pemecahan masalah dengan
bahasa pemrograman.
3)
Merencanakan bentuk masukan data (desain input).
4)
Merencanakan bentuk keluaran yang akan disajikan
sesuai dengan kebutuhan organisasi.
Tahapan
desain perencanaan sistem di buat dengan model pengembangan sistem yang
meliputi : Flow of Document (FOD), Contex Diagram, Data Flow Diagram (DFD) Kamus
Data (Data Dictionary), Entity Relationship Diagram (ERD), Normalisasi, Desain
Database, Desain Input, Desain Output dan Flow Of Sistem.
d.
Tahapan Pengembangan
Pada
tahap pengembangan ini penulis mempergunakan bahasa pemrograman untuk
implementasi dari logika sistem yang dirancang. Bahasa pemrograman yang
digunakan adalah Delphi.
e.
Tahapan Evaluasi
Untuk
mengetahui adanya kesalahan pada logika yang dirancang maka dilakukan ujicoba
dan bila terjadi kesalahan dilakukan perbaikan.
7.
Tempat
dan Waktu Penelitian
Penelitian dilakukan di
STIKES Bhamada Slawi pada tanggal 10 Januari 2006 sampai dengan 10 Pebruari
2006.
PERANCANGAN
SISTEM ADMINISTRASI PENDIDIKAN PERANCANGAN
SISTEM ADMINISTRASI PENDIDIKAN
PERANCANGAN
SISTEM ADMINISTRASI PENDIDIKAN
PERANCANGAN
SISTEM ADMINISTRASI PENDIDIKAN
PERANCANGAN
SISTEM ADMINISTRASI PENDIDIKAN
PERANCANGAN
SISTEM ADMINISTRASI PENDIDIKAN
PERANCANGAN
SISTEM ADMINISTRASI PENDIDIKAN
PERANCANGAN
SISTEM ADMINISTRASI PENDIDIKAN
PERANCANGAN
SISTEM ADMINISTRASI PENDIDIKAN
PERANCANGAN
SISTEM ADMINISTRASI PENDIDIKAN
PERANCANGAN
SISTEM ADMINISTRASI PENDIDIKAN
PERANCANGAN
SISTEM ADMINISTRASI PENDIDIKAN
PERANCANGAN
SISTEM ADMINISTRASI PENDIDIKAN
0 comments:
Post a Comment